BayernDach Magazin 1-2024 OEB / April

DIGITALISIERUNG

sollte der Cloudanbieter in jedem Fall mit europäischen und deut schen Datenschutzgesetzen ebenso konform sein wie mit den Vorschrif ten der Datenschutz-Grundverord nung DSGVO. Idealerweise sollte im Cloud-Ange bot auch gleich eine fertige, aber dennoch individuell konfigurierbare Softwarelösung für den Datenzu griff und Upload enthalten sein. Das erspart die aufwändige Erstellung von eigenen Lösungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Datensicherheit. Enthalten sein sollte in jedem Fall eine Verschlüsse lung sowie die Sicherheit, dass auch beim Cloud-Dienstleister eine ent sprechende Absicherung gegen Da tenverlust und unberechtigtem Datenzugriff gewährleistet ist. Allein der Preis darf bei der Auswahl des Speichers ebenso wenig das ent scheidende Kriterium sein wie der eventuell bereits kostenlos enthal tene Speicherplatz. Hier locken ge rade Anbieter aus China mit erstaunlichen Angeboten. Jedoch ist in Bezug auf Datensicher heit gerade bei diesen Anbietern besondere Vor sicht geboten. Wichtig ist auch der Standort des Servers des Cloud-Anbieters. Die Server vieler Anbieter stehen in den USA. Damit jedoch fallen die dort gespei cherten Daten nicht unter das europäische und deutsche Datenschutzrecht. Ein weiterer wichtiger Aspekt kann für viele Be triebe auch die permanente Synchronisation der Daten auf allen dazu berechtigten Endgeräten sein. Dann ist es gewährleistet, dass alle Daten auf allen „angeschlossenen” Geräten stets auf dem gleichen Stand sind. So kann gemeinsam und zeit gleich an einem Projekt gearbeitet und Daten ent sprechend genutzt werden.

Einige Anbieter von Cloudlösungen bieten zusätzlich sogenannte Ver sionierungen an. Alle Daten werden dabei für einen festzulegenden Zeitraum – üblich sind hier meist 30 Tage – gespei chert. Wird ein Dokument einmal versehentlich oder voreilig gelöscht, kann zu einer früheren Version zu rückgekehrt und diese wiederherge stellt werden. Im Vorfeld sollte aber unbedingt geklärt werden, ob diese Zusatzfunktion für alle Dateifor mate oder nur für ausgewählte For mate verfügbar ist.

Der Datenspeicher im eigenen Betrieb ist meist keine gute Lösung, denn bei Brand, Einbruch und Vandalismus droht Totalverlust der Daten.

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